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看看世界名人如何管理时间

时间:2019-01-22        阅读

     最近中国首富王健林先生在网上流传的一张作息表,不管作息表是否属实,慢哥不禁在心里感慨:中国首富一天的工作效率真高呀!再联想到我们自己,一天当中很多时间都浪费掉了,工作效率低下,相信你有时候也会产生这样的困惑——如何才能管理好时间提高工作效率?

      今天慢哥给大家分享的就是3位顶级世界企业家、投资家分享他们在工作当中如何管理时间从而提高自己效率的方法与技巧(内容来源于网络公开材料)。

Facebook创办人、风险投资人 马克·艾略特·扎克伯格(Mark Elliot Zuckerberg)

这个问题很棒,结合我自己过往的工作经验,我有12点心得,希望能对大家有所启发:

1)、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。

2)、当你在状态时,就多干点,不然就好好休息:有时会连着几天不在工作状态,有时回到工作状态又会连着几个通宵,这都很正常。

3)、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值1000美元/小时,你需要尽快行动起来。

4)、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。

5)、进入工作状态的最佳方式就是工作,先从小任务开始做起,让自己慢慢运转起来。

6)、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也可能会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于什么事情都干不成。PS:当你看到一个程序员正在冥思苦想时,千万不要过去打扰他,甚至一句问候都是多余的。

7)、一天内尽量保持相同的工作环境。在项目/客户之间频繁切换,会导致你工作效率下降。

8、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

9)、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

10)、你必须清楚白天一定要完成的最重要的事情是什么,只去做那件有着最大影响的事情。

11)、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。

12)、给所有事情都设定一个期限,不要让工作无期限地进行下去。

查理·芒格(Charlie Thomas Munger)美国投资家,伯克希尔·哈撒韦公司副主席

如果你想提高自己的工作效率,不妨先从向自己提问开始:

1)、眼前这个问题是什么?事情的实质是什么?

2)、事情的核心或重点在哪里?相应的主要问题是什么?

3)、什么是相关的?什么是可解决的?什么是重要的?什么是可知的?什么是可以适应的(Utility-applicability)?

4)、我了解事情的全貌吗?为了使自己对事情有想法,我需要一些相关数据和基本知识储备,否则我就得承认「我不知道」。

5)、我的判断比其他人好吗?

6)、我必须对什么做出预测?它是可预测的吗?

7)、需要做出决定吗?如果我不当机立断,会发生什么?为解决此事,我能做什么?我应该去做吗?

8)、我对此问题的思考花了多少时间?此刻我思考到了哪一步?处于谁的立场上?

9)、简化问题,先解决「不需大脑思索」的大问题,然后从自己的境地开始思考。

硅谷著名风投机构 A16Z 的联合创始人 马克·安德森(Marc Andreessen)

我也谈一下我的一些方法:

1)、不要预定任何日程。

这个人简直疯了,你估计会这么想。

但我完全是认真的。如果你真的这么践行,它就会对你的效率产生极大的提升。不定日程具体指的是:不在未来的任何日期或时间,约定任何的会议、日程及活动。

这样的话,你就可以永远在当下这个时刻做对你来说最重要或最感兴趣的事情。

想要花一整天写一篇报告?Do it!

想要花一整天 coding?Do it!

想要花一整天在街角的咖啡店坐着看书? Do it!

当有人给你邮件或电话说“我们周二下午3点见怎么样?”的时候,你可以回答,我这一年都不提前预约日程,所以我不敢说死,但你可以在周二下午2 : 45的时候给我个电话,如果我有空的话我们可以见。

或者,如果这件事很重要,那你可以说“不如我们现在见?”

当然,如果你有一个很需要开会的,本身需要很多既定日程的工作,或者你是CEO的话,这可能很难实现。

而一旦你可以的话,这都是一个能够最有效的提升效率的方式。

这个点子来自于一本叫做 《A Perfect Mess》的书,书中讲了“不预约日程”这件事情对阿诺施瓦辛格的成功来说有多重要。

如果你这辈子里曾经经历过一些既定结构性的工作,让你的日历上总有一些固定的会议或见面的话,你就知道,当你看到未来几周你的日历都是空白一片,你可以做任何自己想做的事情的时候,那是一种多么自由的感受。

我今年一直在尝试这件事情,我都很难跟你讲清楚这让我变得多开心。这让我可以有大量的时间花在真正重要的事情上,比如我的两家公司、一个 NGO组织、和我的妻子。

当然,这个技巧不一定是要全盘执行。总有一些事情是推不开的,会自己钻到你的日程里的,但你总能够分清哪些是真的必须的,哪些是“听起来很有趣,但不,我并不想预约掉我的时间。”

2)、保证有且仅有三个任务列表:

一个 To Do List

一个 Watch List

一个 Later List

你越喜欢罗列任务列表,这件事对你来说就越重要。

To Do List 里放上所有你「必须」做的事,按照时间排序。

Watch List 里放上所有你遇到的需要不断 follow的事情。

Later List 里放其他所有的事情。所有的你可能想做的,或有时间再去做的事情。

如果不能被排到这三个 list 之中,那么就当没有这件事。